5 conseils pour planifier votre journée et augmenter votre productivité

5 conseils pour planifier votre journée et

 augmenter votre productivité

Vous sentez que vous gérez mal votre journée; vous n'arrivez pas à optimiser le temps pour atteindre vos objectifs. Voici 5 astuces qui vous permettront de planifier votre journée afin de la réussir au moins à 75%.

1) Notez les grands points de votre journée sur un carnet ou un agenda numérique pour le lendemain

Et oui le bon vieil agenda n’est pas à négliger car il vous permet d’organiser de manière concrète vos tâches. Si vous n’aimez pas la version papier ; la version électronique accessible aujourd’hui sur la plupart des smartphones est un très bon outil de planification. Sachez bien qu’il est important de prendre vos notes sur les activités du lendemain dès la veille afin d’anticiper. Vous pouvez partir de l'emploi du temps de l'école ou du travail, ensuite noter les autres activités hors du cadre scolaire ou professionnel. Ceci permet à la fin de la journée de savoir comment vous avez su gérer votre temps et faire le bilan sur le niveau de réalisation de vos activités au cours de la journée (ce qui est fait et ce qui reste à faire). 

Vous savez maintenant comment noter les grands points de votre journée mais savez-vous comment les classer pour plus d’efficacité ? C'est ce que nous allons vous révéler dans la prochaine astuce de cet article.

2) Organisez vos activités quotidiennes par ordre de priorité et visualisez-les mentalement

En classant vos tâches par ordre de priorité, vous déterminez ce qui est le plus important à faire et vous mettez en avant les activités qui contribuent le plus à vos objectifs de développement personnel. Cela implique de donner la priorité aux obligations scolaires et professionnelles les plus importantes. La priorisation vous permettra d'éviter de perdre du temps sur des activités qui ne vous apportent pas beaucoup de valeur ajoutée. En outre, visualiser votre journée vous aide à rester motivé et à vous projeter mentalement sur les objectifs que vous souhaitez atteindre.

Mais pour atteindre des objectifs quotidiens il est important de les fixer au préalable sur un plus long terme. C’est ce que nous vous expliquons dans la suite. 

3) Fixez-vous des objectifs à atteindre par semaine

Fixer des objectifs hebdomadaires permet de progresser pas à pas vers un objectif général à plus long terme. Il est important de vous fixer des objectifs réalisables pour avoir suffisamment de temps pour les atteindre sans trop de difficultés ni de pression. Ne mettez la barre ni trop haute ni trop basse, mais le juste milieu vous permettra de progresser sans pour autant vous sentir oppressé par les tâches.

Vos objectifs  sont fixés maintenant, il est tant de passer à la planification de vos activités et de vos horaires.

4) Planifiez les activités et les horaires les plus importants

La planification de vos horaires vous permet de déterminer le temps nécessaire pour vous concentrer sur chaque activité, ce qui vous rend plus efficace. Il peut sembler parfois difficile de respecter tous les horaires parce qu’il peut y avoir des imprévus. Mais donnez-vous des masses horaires assez larges et ne tombez pas dans le piège de vouloir tout faire à la fois. Ne confondez pas vitesse et précipitation. Qui va lentement va sûrement dit-on.

Une fois vos activités planifiées maintenant par quel bout les prendre afin de réussir à faire le maximum à coup sûr. Notre cinquième astuce vous donne la réponse à ça.

5) Exécutez vos activités par ordre de difficultés

Il existe deux approches différentes pour planifier vos tâches en fonction de votre personnalité. 

Si vous avez tendance à procrastiner(reporter au lendemain), il peut être utile de commencer par les tâches les plus difficiles afin d'estimer le temps nécessaire pour les accomplir. Cela vous procure également la satisfaction d'avoir accompli les tâches les plus difficiles en premier, vous libérant ainsi l'esprit pour le reste de la journée. D’un autre côté, si vous voulez préserver votre énergie pour les tâches les plus importantes, commencer par les tâches les plus faciles peut être bénéfique. Cela vous permet de commencer la journée dans de bonnes conditions et de maintenir votre motivation pour la suite. De plus, cela vous évite d'être bloqué sur une tâche démotivante qui pourrait vous décourager pour le reste de la journée.

Maintenant, vous disposez de toutes les clés nécessaires pour mieux gérer vos journées de travail. Il serait exagéré de notre part de vous dire que ces habitudes peuvent toutes être assimilées en un jour. Cependant, comme on dit, l'appétit vient en mangeant : commencez par adopter une ou deux de ces astuces et vous pourrez progressivement intégrer les autres plus facilement.

Si vous avez aimé ce contenu n'hésitez pas à vous abonner à notre blog et partagez avec nous dans les commentaires vos propres astuces pour planifier vos journées.

La Rédaction de l’ESMT